Zásady ochrany osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Instinkt Reality s.r.o., se sídlem Tylova 530/42, 301 00 Plzeň, IČO: 24674893, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Plzni (dále jen „Správce").
Kontaktní e-mail: info@auditnajmu.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci služby Audit nájmu zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
- Údaje o nemovitosti: adresa, typ nemovitosti, plocha, vybavení
- Údaje o nájemci (při ověření): jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště
- Dokumenty: nájemní smlouvy nahrané k analýze
3. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- Poskytnutí odhadu tržního nájemného
- Prověření nájemce ve veřejných registrech (insolvence, exekuce)
- AI analýza nájemní smlouvy a identifikace rizik
- Kontaktování za účelem nezávazné konzultace
- Zaslání výsledků auditu e-mailem
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – pro zpracování údajů o nájemci a analýzu smlouvy
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – pro poskytnutí služby odhadu nájmu a marketingovou komunikaci
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – při objednání placených služeb
5. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, nejdéle však:
- Kontaktní údaje pro marketingové účely: do odvolání souhlasu
- Údaje z formulářů: 3 roky od posledního kontaktu
- Nahrané smlouvy: 30 dní po dokončení analýzy
- Účetní a daňové doklady: 10 let dle právních předpisů
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:
- Poskytovateli IT služeb a cloudového úložiště
- Poskytovateli služeb pro ověření v registrech (CEE, ISIR)
- Poskytovateli AI služeb pro analýzu smluv
- Poskytovateli e-mailových služeb
Všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zpracovávají údaje pouze na základě našich pokynů.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup – můžete požádat o informace o zpracovávaných údajích
- Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz – můžete požádat o smazání údajů („právo být zapomenut")
- Právo na omezení zpracování – můžete požádat o omezení zpracování
- Právo na přenositelnost – můžete požádat o předání údajů v elektronické podobě
- Právo vznést námitku – můžete vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas – souhlas můžete kdykoli odvolat
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na info@auditnajmu.cz.
8. Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
9. Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Data jsou přenášena pomocí šifrovaného protokolu HTTPS a ukládána na zabezpečených serverech.
10. Změny zásad
Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.
Poslední aktualizace: únor 2026